Cùng với sự phát triển công nghệ thông tin, các giao dịch điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến. Trong các giao dịch với cơ quan nhà nước như cơ quan thuế, bảo hiểm, hải quan hay giao dịch với khách hàng, việc thực hiện giao dịch điện tử luôn được ưu tiên lựa chọn. Để bảo đảm an toàn cho các giao dịch này, cần phải sử dụng đến giải pháp chữ ký số. Việc ứng dụng chữ ký số giúp cho doanh nghiệp, tổ chức tết kiệm chi phí giấy tờ, thời gian luân chuyển trong hoạt động quản lý công văn, giấy tờ, thư điện tử; giúp đẩy nhanh các giao dịch qua mạng trong khi vẫn đảm bảo độ an toàn và bảo mật thông tin.
Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp vẫn chưa nắm rõ lợi ích của chữ ký số, không biết thiết bị này có thực sự cần thiết hay không. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết sau đây:
- Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: Việc biến đổi được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi (khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP).
Chữ ký số (hay còn gọi là token) là một thông tin định danh doanh nghiệp được mã hoá thông qua USB Token. Do đó, chữ ký này có giá trị tương tự với chữ ký tay hay các phương pháp định danh khác.
- Doanh nghiệp có cần sử dụng chữ ký số?
Hiện tại không có quy định bắt buộc doanh nghiệp phải sử dụng chữ ký số trong hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, hiện nay tất cả các cơ quan thuế đều quản lý các doanh nghiệp qua thuế điện tử, việc kê khai, nộp thuế sẽ được thực hiện bằng phương thức điện tử thông qua chữ ký số chứ không còn nhận hồ sơ bản giấy như trước đây.Bên cạnh đó, rất nhiều hoạt động của công ty như nộp thuế điện tử, xuất hóa đơn điện tử, ký hợp đồng điện tử, khai bảo hiểm xã hội điện tử… đều càn sử dụng đến chữ ký số.
Vì vậy, chữ ký số là thiết bị không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên mua chữ ký số để tiến hành thủ tục khai báo thuế ban đầu ngay sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Điều kiện để đăng ký chữ ký số
- Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có mã số thuế doanh nghiệp, có con dấu riêng;
- Có kết nối với Internet, có địa chỉ hòm thư điện tử ổn định;
- Đăng ký chữ ký số của nhà cung cấp chữ ký số hợp lệ được Bộ Thông tin và truyền thông cấp phép;
- Chữ ký số hợp lệ và sẽ còn hiệu lực
- Đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế qua mạng. Doanh nghiệp cần tạo tài khoản và đăng nhập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để nộp các tờ khai.
- Dich vụ chữ ký số của Luật Blue
Với đội ngũ tư vấn luật và kế toán thuế đông đảo, Luật Blue cung cấp đầy đủ các dịch vụ từ thành lập đến các thủ tục sau thành lập cho quý khách, trong đó có dịch vụ cài chữ ký số và nộp báo cáo thuế. Khi sử dụng dịch vụ chữ ký số của chúng tôi, quý khách sẽ nhận được:
– Luật Blue cung cấp chữ ký số các gói 1 năm, 2 năm, 3 năm, 4 năm tùy theo sự lựa chọn của quý khách nghiệp
– Sau khi cài đặt chữ ký số, chúng tôi sẽ hỗ trợ tạo tài khoản thuế và nộp tất cả các tờ khai thuế cần thiết ban đầu cho quý khách.
– Quý đầu tiên sau khi Công ty thành lập Blue sẽ miễn phí báo cáo thuế cho danh nghiệp đối với công ty chưa có hoạt động xuất hoặc lấy hóa đơn GTGT từ các công ty khác.
– Quý khách có số tài khoản Ngân hàng hãy gửi số tài khoản cho chúng tôi, bộ phận kế toán sẽ hướng dẫn quý khách xin mẫu liên kết thuế điện tử, điền đầy đủ thông tin và nộp lại cho Ngân Hàng, chuyên viên kế toán sẽ liên kết tài khoản Công ty với bên thuế để nộp thuế môn bài cho Công ty sau khi quý khách đã nộp tiền vào tài khoản Ngân Hàng.
– Hỗ trợ kê khai, tư vấn pháp luật về thuế đối với khách hàng có nhu cầu.
Để tránh trường hợp quên thời hạn nộp thuế dẫn đến bị phạt, doanh nghiệp nên mua chữ ký số ngay sau khi thành lập công ty và thực hiện kê khai các tờ khai cần thiết. Hãy lựa chọn dịch vụ của chúng tôi để có được sự hỗ trợ đầy đủ và nhanh chóng nhất.
